Was Sie auf Ihrer Geschäftsreise nach Japan mitnehmen sollten

Travelstop - Packliste für Geschäftsreisen nach Japan

Wenn Ihnen unsere Packliste für eine Geschäftsreise nach China gefallen hat, sind wir mit einem anderen Reiseführer für Geschäftsreisende zurück - diesmal für das Land der aufgehenden Sonne in Japan.

Japan ist als drittgrößte Volkswirtschaft der Welt ein wichtiges Reiseziel für internationale Geschäftsreisende. Doch trotz der Beliebtheit bei den Besuchern kann bereits der geringste kulturelle Misserfolg den Erfolg einer Geschäftsreise beeinflussen.

Damit Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, haben wir eine Liste der wichtigsten Verpackungsmaterialien für Ihre bevorstehende Geschäftsreise nach Japan zusammengestellt, darunter auch solche, die für die lokale Unternehmenskultur als wichtig erachtet werden.

Mehrere Paar saubere Socken

Die japanische Unternehmenskultur besteht hauptsächlich aus Essen und Trinken. Während Ihres Besuchs werden Sie möglicherweise zum Abendessen oder zu Getränken in das beliebteste Pubor-Restaurant Ihres Ansprechpartners eingeladen. In einem Land, in dem es üblich ist, sich vor dem Betreten eines Privathauses, Restaurants oder einer Bar die Schuhe auszuziehen, lohnt es sich, mehrere Paar saubere, lochfreie Socken für Ihre Geschäftsreise einzupacken.

Warum? Nun, wenn Sie Ihre Schuhe ausziehen wollen, ist das Letzte, was Sie wollen, dass der feuchte Geruch Ihrer schmutzigen Socken durch den Raum weht. Frische Paare sind ein Muss - mindestens eines für jeden Tag Ihrer Reise, wenn Sie nicht für Wäsche bezahlen möchten.

Es wird nicht nur als unhöflich angesehen, Schmutz in ein Haus oder eine Geschäftseinrichtung zu tragen, sondern das Tragen von Schuhen in Innenräumen ignoriert auch die grundlegenden Hygienevorschriften in Japan, in denen Menschen auf Tatami-Matten sitzen und in Bodennähe speisen können.

Maßgeschneiderte Visitenkarten mit japanischen Übersetzungen

Wie wir in einem Blogbeitrag über das Wesentliche von Geschäftsreisen in Japan besprochen haben, sind die Japaner ernst, wenn es um Meishi Koukan oder die Tradition des Visitenkartenaustauschs geht. Es ist selten, dass ein Geschäft zwischen Fremden ohne diese Praxis beginnt, da dies als formeller Beginn einer Geschäftsbeziehung angesehen wird.

Wenn bei Ihrer bevorstehenden Geschäftsreise nach Japan viel auf dem Spiel steht, haben Sie keine Angst, noch einen Schritt weiter zu gehen. Bestellen Sie auf der anderen Seite der Karte maßgeschneiderte, professionell gestaltete Visitenkarten mit japanischen Übersetzungen all Ihrer persönlichen Informationen (Betreuung durch einen professionellen Übersetzer oder Muttersprachler Ihres Vertrauens).

Es ist nicht ungewöhnlich, dass japanische Geschäftsleute die Visitenkarten ihrer Kollegen ergänzen. Achten Sie also auf das Design. Und denken Sie daran, Ihre Karten in einem Etui aufzubewahren, damit sie während der gesamten Reise in einwandfreiem Zustand bleiben. In dieser Hülle können Sie auch Visitenkarten mit sich führen, die Sie von den Personen erhalten haben, denen Sie begegnen.

Gedruckte Sicherheiten

Abgesehen von Visitenkarten zeigt sich Japans papierbasierte Kultur auch in der Präferenz der Menschen für gedruckte Sicherheiten, insbesondere in geschäftlichen Angelegenheiten.

Es ist immer eine gute Idee, Ausdrucke von Dokumenten, Präsentationen oder Broschüren zu haben, die Sie Ihren japanischen Mitarbeitern geben möchten. Wenn Sie können, stellen Sie japanische Übersetzungen Ihrer Sicherheiten zur Verfügung, die Ihre Kontakte sehr schätzen werden.

Denken Sie daran, dass japanische Geschäftsleute dazu neigen, auf Details zu achten, die Sie für unwichtig halten, z. B. das Gründungsdatum Ihrer Organisation oder die Größe des Personals. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Titel der Schlüsselpersonen in Ihre Organisation aufnehmen.

Konservative Geschäftskleidung

Wenn nicht anders angegeben, neigen Geschäftsleute in Japan dazu, sich in irgendeiner Form geschäftlich zu kleiden, selbst in eher ungezwungenen Branchen wie Gaming, Musik oder Unterhaltung. Es ist besser, einen Anzug zu tragen, als sich auszuziehen.

Für Männer ist ein dunkler Anzug und ein schlichtes weißes oder blaues Businesshemd in Kombination mit einer schlichten Krawatte und polierten schwarzen Schuhen eine sichere Option für jede erste Besprechung. Für Frauen eignet sich ein konservativer Rockanzug oder Hosenanzug in einer dunklen Farbe sowie eine schlichte Bluse.

Die Japaner neigen dazu, konservativ zu sein. Versuchen Sie daher, Ihre Business-Outfits minimalistisch zu gestalten, und vermeiden Sie laute Farbkombinationen und übertriebene Muster.

Etwas Bargeld vor der Ankunft am Flughafen

Nach Angaben der Boston Consulting Group machen Barzahlungen 65 Prozent aller Transaktionen in Japan aus - eine Abweichung, wenn man bedenkt, dass der Durchschnitt in anderen Industrieländern bei 32 Prozent liegt. Der Grund? Die meisten kleinen Unternehmen bevorzugen nach wie vor Bargeld.

Die gute Nachricht ist, dass Geldautomaten allgegenwärtig sind. Dennoch ist es eine gute Idee, Bargeld in der Landeswährung mitzubringen, um das Nötigste am Flughafen zu bezahlen, beispielsweise einen Pocket-WLAN-Router, eine lokale SIM-Karte oder Ihren Taxi- oder Bahnticket in die Stadt.

Kreditkarten werden in großen Kaufhäusern, Supermärkten und Elektronikgeschäften akzeptiert. Reisende aus Südostasien können mit LINE Pay auch mit ihren Handys bezahlen. WeChat hat auch in Japan einen ähnlichen Dienst namens WeChat Pay mit LINE-Konten eingeführt.

Ein bedeutungsvolles Geschenk

In der japanischen Kultur ist es Tradition, geliebten Menschen nach der Rückkehr von einer Reise Geschenke oder Souvenirs (in der Regel Lebensmittel) zu geben.

In Unternehmen ist es üblich, dass Mitarbeiter gegen Ende einer Besprechung Geschenke austauschen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, etwas von zu Hause zu verschenken, egal ob es sich um eine Flasche Ihres Lieblingsweins aus der Region, ein Glas Kaya-Marmelade oder Bakkwa handelt. Wenn Sie wissen, dass Ihr Kontakt Kinder hat, ist ein Plüsch-Merlion oder eine Schokolade immer ein Publikumsmagnet.

Packen Sie Ihr Geschenk unbedingt in eine Tasche und überreichen Sie es Ihrem Mitarbeiter im richtigen Moment mit beiden Händen.

Medikamente

Egal, ob Sie nachts einen Kater mit Ihren japanischen Kontakten, einem Jetlag oder einer Migräne aufgrund des kalten Wetters haben, es ist immer eine gute Idee, Kopfschmerzmedikamente in Ihren Koffer zu packen.

Sie werden vielleicht auch das beste Sushi Ihres Lebens probieren. Aber wenn Sie nicht an rohen Fisch gewöhnt sind, wundern Sie sich nicht über Magenverstimmung. Aktivkohlepillen tragen wesentlich dazu bei, die Dauer von Reisedurchfall und Lebensmittelvergiftung zu verkürzen. Nehmen Sie sie also mit.

Packen Sie leicht, packen Sie richtig für Ihre Geschäftsreise nach Japan

Eine Geschäftsreise nach Japan bedeutet nicht, den gesamten Inhalt Ihres Zimmers in Ihren Koffer zu stecken. Mit ein wenig Planung und Vorfreude auf die Aktivitäten Ihrer Reise können Sie die wirklich wichtigen Dinge packen und sich auf die Ziele Ihres Besuchs konzentrieren. Es kann sogar sein, dass Sie sich ein wenig Zeit für Besichtigungen nehmen müssen, was jeder erstmalige Japanbesucher tun sollte.

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Ursprünglich veröffentlicht unter https://blog.travelstop.com am 16. Mai 2019.