Ich habe meinen Computer gestohlen, damit Sie es nicht müssen: Der Leitfaden für digitale Nomaden zum Schutz Ihrer Daten und Dinge

Wir digitalen Nomaden sind viel unterwegs. Die einzige Möglichkeit, unsere Aufgaben zu erledigen, besteht darin, einen Computer und andere Geräte bei sich zu haben - für die Arbeit, zum Spaß oder für beides. Sicher, all Ihre Daten und teuren Geräte zu verlieren, ist das Letzte, was Sie in Ihrem Leben wollen - und doch werden wir viel zu oft in Situationen geraten, in denen es schwierig ist, flexibel zu sein oder für Sicherheit zu sorgen.

Vor ein paar Monaten war ich in Italien unterwegs. Ich habe ein schönes Festival für experimentelle elektronische Musik in der Nähe von Mailand besucht. Wie immer hatte ich meine gesamte Computerausrüstung, damit ich nach dem Festival etwas arbeiten konnte.

Als ich zum Parkplatz zurückkehrte, erregte ein Alarmton meine Aufmerksamkeit. Als ich mich meinem Auto näherte, bemerkte ich eine kaputte Heckscheibe. Dann traf es mich: Sie brachen in mein Auto ein!

Also habe ich zwei Laptops mit all der Arbeit verloren, die ich in meinem Leben geleistet habe, meine Musik, die nirgendwo anders aufbewahrt wurde, alles gepackt und gestohlen in meinem funktionellen Lieblingsrucksack, den ich vor ein paar Tagen gekauft habe. Ok, Laptops, wen interessiert das? Aber der Rucksack ?!

In gewisser Weise hatte ich das Gefühl, dafür bereit zu sein.

Aber nachdem ich darüber nachgedacht hatte, was schief gelaufen ist und was ich hätte besser tun können, um dies zu vermeiden, kam ich zu bestimmten Erkenntnissen, die ich mit jedem digitalen Nomaden, Freiberufler oder Unternehmer teilen möchte, der oft mit Computern und anderen wertvollen Gegenständen unterwegs ist.

Jetzt sind meine Computer darauf vorbereitet, gestohlen zu werden. Sie werden von niemandem viel Gebrauch machen, der sie stiehlt, weil ich Maßnahmen ergriffen habe - es sei denn, Elon Musk oder die NASA tun dies.

Wenn Ihre Sachen gestohlen werden oder verloren gehen, bedeutet dies, Daten und Ausrüstung zu verlieren (was nicht billig ist), den damit verbundenen Kampf und das damit verbundene Trauma, mit der Polizei zu verhandeln, neue Sachen zu bestellen (was auch nicht billig ist), die Daten zu kopieren, übermäßig besessen davon, Ausrüstung am richtigen Ort zu haben, und so weiter.

Wenn Sie keine Zeit dafür haben, lesen Sie weiter.

In diesem Artikel werden wir eine narrensichere Checkliste mit vertrauenswürdigen Tipps und Aktionen veröffentlichen, die Sie implementieren sollten, um nicht nur auf alles vorbereitet zu sein, was die Zukunft für Ihren Mac bereithält, sondern auch das Risiko von Diebstahl oder Verlust erheblich zu senken. Expertentipps des Nightwatch-Teams und anderer digitaler Nomaden sind selbstverständlich enthalten.

Tauchen wir ein!

Verschlüsseln Sie Ihre Festplatten

Das Verschlüsseln Ihrer Festplatten ist wahrscheinlich eine der wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen. Wenn jemand Ihren Computer stiehlt, kann er nicht auf die Informationen und Daten auf Ihrem Computer zugreifen, ohne Ihr Zugangspasswort zu kennen, da die Daten verschlüsselt sind.

Mit FileVault können Sie Ihre Daten auf dem Mac ganz einfach verschlüsseln. Unter Windows 10 können Sie die Geräteverschlüsselung verwenden.

Verwenden Sie sichere Passwörter

Ich bin mir sicher, dass Sie dies schon einmal gehört haben, aber nehmen Sie ernst, dass Sie Passwörter verwenden, die nicht einfach zu erraten oder zu brutal erzwingen sind. Natürlich möchten Sie das Hauptkennwort nicht zu lang haben, da Sie es jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie den Computer öffnen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass es nicht zu allgemein ist. Stellen Sie sicher, dass Sie sie auch von Zeit zu Zeit ändern.

Verwenden Sie eine App zum Speichern von Passwörtern

Verwenden Sie eine App zum Speichern und Speichern von Passwörtern, die auf Ihrem Computer verschlüsselt sind. Ich verwende die App 1Password zum Speichern von Passwörtern, aber es gibt auch andere großartige Apps wie Dashlane und LastPass.

Verwenden Sie Find My Device

Auch wenn iCloud viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie es zum Auffinden Ihrer iDevices verwenden.

Apple verfügt über ein eigenes System zum Ermitteln und Ermitteln des Standorts Ihrer Geräte. Es wird auf Ihrem Mac wahrscheinlich nicht so effektiv sein wie auf dem iPhone, da ein Benutzer sich beim Benutzerprofil anmelden und eine Verbindung zum Internet herstellen muss, aber Sie sollten es trotzdem versuchen.

Ein Trick, um Ihren Computer besser auf die Arbeit mit Find My Mac vorzubereiten, besteht darin, ein Gastkonto (ohne Administratorrechte) zu aktivieren oder zu erstellen, das auch iCloud verwendet, um den Standort zu melden, und das vom Räuber verwendet werden kann, um sich auf Ihrem Computer anzumelden, ohne es zu wissen das Passwort.

Wenn Sie Windows verwenden, können Sie sicher sein, dass auch die Option "Mein Gerät suchen" verfügbar ist. Gleiches gilt für Android-Geräte.

Besorgen Sie sich ein GPS-Ortungsgerät

Alternativ - oder zusätzlich - erhalten Sie ein Gerät, das den Standort Ihres Rucksacks oder eines Computers nachverfolgen kann: Es akzeptiert eine SIM-Karte und meldet den Standort an den Server. Sie können es in ein Auto oder einen Computer einbauen oder einfach separat in Ihrem Rucksack tragen.

Kommen wir zu den Dingen, die Sie klüger und weniger anfällig für Pannen machen. Ihre persönlichen Neigungen sind in der Regel die größten Schwächen von sich.

Erstellen Sie regelmäßige Backups

Verwenden Sie die Cloud-Synchronisierung für die wichtigsten Dateien, damit Sie überall problemlos darauf zugreifen können. Außerdem sollten Sie alle Daten regelmäßig in Backups speichern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit größeren Dateien arbeiten und nicht alle Daten in der Cloud synchronisieren können.

Die beunruhigende Realität ist, dass die meisten Menschen ihre Daten nicht so oft sichern, wie sie sollten.
Als Freiberufler sollten Sie es besser wissen - denn für Sie sind Daten mehr als für jeden anderen die Währung. Datenverlust entspricht Gewinnverlust, Zeitraum.
Bevor Sie sich Gedanken über ungewöhnliche Tricks zum Speichern von Daten machen, sollten Sie sich angewöhnen, Ihre Daten täglich zu speichern. Das ist das unerschütterliche Fundament, auf dem alle anderen Tipps ruhen. Wenn Sie die Datensicherung nicht zu einem Teil Ihrer täglichen Routine machen, wird Sie kein Hack der Welt retten.
- Qhubekani Nyathi, der Gründer und CEO von Wholesome Commerce

Apps wie Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box usw. synchronisieren Ihre Dateien im Handumdrehen, sodass Sie auf mehreren Geräten in der neuesten Version darauf zugreifen können. Sie können spezielle Ordner für bestimmte Arten von Dateien einrichten, die auf mehreren Geräten synchronisiert werden. Achten Sie jedoch darauf, dass die Informationen nicht zu vertraulich sind.

Ich sichere jetzt alles und nehme mir jede Woche die Zeit, um Backups von meinem Laptop und meinem PC zu erstellen. Dieses Material lagere ich dann auf einem tragbaren Laufwerk an einem völlig separaten Ort außerhalb des Büros.
Im Falle eines Brandes oder Raubes konnte ich dort weitermachen, wo ich mit den auf dem Sicherungslaufwerk gespeicherten Dateien aufgehört hatte. Es ist kein absolut narrensicheres System, aber es ist ein guter Anfang.
- Keith Keller, Twitter Marketing Spezialist

Erforschen Sie die Orte, an die Sie gehen

Ermitteln Sie die Orte, an denen Sie unterwegs sind. Alle diese Bewertungen und Reise-Websites sind für Sie da.

Sehen Sie sich die Kriminalstatistiken für verschiedene Orte auf der Welt an, finden Sie heraus, welche Stadtteile in Barcelona oder New York Sie besser nicht alleine oder nachts besuchen, und lesen Sie die Tipps zur Reisesicherheit. Sicher ist sicher.

Verstehe die Botschaft, die du an die Welt sendest

Achten Sie mehr darauf, welche Botschaft Sie mit den Dingen, die Sie tragen, und Ihrem Verhalten in bestimmten Situationen an die Welt senden.

Zum Beispiel: Wenn Sie weiße Kopfhörer auf erschütternden Straßen mit sich herumtragen, haben Sie ein iPhone dabei. Gleiches gilt für eine Laptoptasche, die leicht gegen eine einfache Einkaufstasche ausgetauscht werden kann, die nicht auffällt. Wenn Sie ein teures Auto fahren oder teur aussehende Kleidung tragen, können Sie natürlich auch leicht beten.

Entspannen Sie sich, Sie müssen niemanden beeindrucken.

Lassen Sie Ihre Daten automatisch sichern und Reiseversicherungen abschließen oder sparen Sie Geld, falls etwas passiert. Seien Sie einfach vorbereitet!
Ich habe immer eine kleine, gut aussehende Ledertasche dabei, wenn ich außerhalb meines Heimbüros reise und arbeite. Es sieht toll aus für Tag oder Nacht und wenn ich dann ins Badezimmer muss, kann ich es einfach in meine Tasche stecken und mit ins Badezimmer nehmen. Wenn ich in einem Café bin, versuche ich immer, einen Platz in der Nähe der Bestellkabine zu wählen, damit ich meine Sachen physisch beobachten kann, während ich auch bestelle.
- Esther Marie, Gründerin des Virtual Assistant Internship Program

Bewahren Sie Ihre Sachen an einem sicheren Ort auf

Bewahren Sie Ihre Geräte immer an den sichersten Orten auf, an die Sie denken können, z. B. an speziell gestalteten Schließfächern oder an Hotelempfängen.

Lassen Sie Ihre Tasche oder Ihren Computer niemals unbeaufsichtigt. Wenn Sie in einem Café oder Coworking arbeiten und auf die Toilette gehen oder rauchen müssen, nehmen Sie es mit. Und nein, Sie sind nicht paranoid. Sie sind praktisch.

Um meinen Computer bei der Remote-Arbeit zu schützen, gehe ich folgendermaßen vor:
  • Richten Sie mein Laptop-Passwort so ein, dass es automatisch jeden Monat geändert werden muss
  • Halten Sie meinen Computer nicht nur in Sichtweite, sondern jederzeit in Reichweite
  • Bitten Sie Fremde nicht, an öffentlichen Orten wie Cafés oder Bibliotheken auf meinen Laptop zu achten
Nur für den Fall, dass etwas passiert, stelle ich sicher:
  • Wichtige Dokumente werden in Cloud-basierten Apps wie Google Docs erstellt oder im Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox gesichert.
  • Mindestens einmal im Monat eine Sicherungskopie meiner Festplatte erstellen.
- Maxwell Gollin, Content Marketing Strategist bei Falcon.io

Stellen Sie Ihre Ausrüstung immer an einem nicht sichtbaren Ort auf. Stellen Sie Ihren Computer unter ein Sofa, verstecken Sie ihn in einem Schrank, legen Sie ihn in den Kofferraum Ihres Autos - oder decken Sie ihn zumindest mit einer Decke ab. Ein Adapter eines Computers kann auch anzeigen, dass sich ein Computer in der Nähe befindet. Lassen Sie ihn also nicht an einem sichtbaren Ort liegen. Gleiches gilt für Kopfhörer und ein Telefon.

Sie haben nicht alle Geräte an einem Ort. Wenn Sie beispielsweise zwei Computer haben, ist es besser, diese an zwei getrennten Orten aufzubewahren. Wenn einer gestohlen wird, haben Sie zumindest einen anderen.

Habe einen Plan B

Wie die meisten Freiberufler ist auch Lesley Vos, freie Autorin und Mitarbeiterin bei Bid4Papers.com, mit ihrem Laptop in jeder Ecke, auch wenn sie nicht im Urlaub ist.

So würde es früher oder später passieren: Während ihres Transitfluges nach Sri Lanka nickte sie auf dem Flughafen und wachte auf, nur um herauszufinden, dass ihr Laptop gestohlen wurde. Vielleicht war es ein Hinweis aus dem Universum, dass Ferien eher zum Entspannen als zum freiberuflichen Schreiben gedacht waren, aber sie ließ drei davon in diesen wenigen Tagen recherchieren, entwerfen und fertigstellen.

Folgendes hat sie getan:

  • Informierte die Flughafensicherheit
  • Sperrte den Zugang aus der Ferne und hinterließ den neuen Besitzern die Nachricht: „Er war ein alter, aber ein guter Freund. Ich hoffe du wirst in der Hölle brennen. "
  • Rief bei ihren Freunden in Sri Lanka an und bat sie um eine Laptop-Miete.
  • E-Mail an Kunden und bat um eine 3-tägige Verschiebung der Fristen.
  • Alles pünktlich erledigt, mit einem gemieteten Laptop, aber vorher alle Passwörter geändert.

In einer Woche, auf dem Heimweg, kam der Laptop am selben Flughafen zurück! (Tatsächlich erhielt Leslie die E-Mail vom Terminal-Informationsdienst mit der Meldung "Wir haben einen Eimer gefunden, der vage wie ein Laptop im WC aussieht. Es ist wahrscheinlich deins.", Zwei Tage vor meinem Rückflug.)

Die Lektion gelernt? Keine Panik und halten Sie immer einen Backup-Plan im Voraus bereit.

Lassen Sie sich von Kollegen beraten

Scheiße passiert, und es ist eine gute Idee, etwas Zeit in die Vorbereitung auf den Raub zu investieren und zu verstehen, wie Ihr Verhalten bestimmte Situationen beeinflussen und Räuber direkt oder indirekt anziehen kann.

Sehen wir uns an, wie der Rest des Nightwatch-Teams seine Geräte und Informationen schützt:

Kas, Koordinator für soziale Medien und Öffentlichkeitsarbeit

Während meiner Südamerikareise wurde ich vor dem häufigen Raub von Telefonen und Laptops gewarnt, weshalb ich besondere Sicherheitsvorkehrungen treffen musste. Es mag simpel klingen, aber der erste Schritt, den ich unternahm, war, meine Laptoptasche gegen eine einfache, farbenfrohe Tasche auszutauschen, um zu verdeutlichen, dass ich meinen Computer bei mir habe. Außerdem habe ich die Funktion "Mein iPhone suchen" auf meinem iPhone aktiviert, falls es verloren geht oder gestohlen wird.

Natürlich habe ich während meines Aufenthalts im Hostel die Schließfächer ausgenutzt und versucht, die Nutzung von öffentlichem WLAN zu minimieren, indem ich stattdessen meine eigenen 3G-Daten verwendete. Ich hatte auch ein anderes altes und billiges Telefon bei mir, falls es zu einem Überfall auf der Straße kam - das passiert, wenn ich mit Bussen in Ländern wie Kolumbien unterwegs war. Auf diese Weise könnte ich das Telefon von geringem Wert verschenken, das nur in Notsituationen oder beim Ausgehen verwendet wird.

Als digitaler Nomade wusste ich, dass es extrem wichtig sein würde, sich darauf vorzubereiten, meine Elektronik unterwegs zu verlieren.
Ich habe eine ziemlich schwere Kiste mit zusätzlichen Kopfhörern, Ladegeräten, Adaptern usw. Aber als ich mein Handy in Peru gestohlen bekam, war es mein Ersatz-iPhone 6, das sich als nützlich erwies. Mein Rat ist also, ein altes Telefon nicht loszuwerden, egal wie nutzlos es zu der Zeit erscheint!
- Sophie McAulay, Wachstums- und Content-Strategin bei AND CO

Rebecca, Outreach-Koordinatorin

Ich verwende derzeit Lastpass zum Speichern von Passwörtern.

Ich habe ein 11-Zoll-MacBook Air, das leicht zu tragen und in Taschen zu verstauen ist, und wenn ich unterwegs bin. Wenn ich eine lange Strecke fahre und viel Ausrüstung mitbringen muss, habe ich einen Rucksack mit Schlössern und einen Regenschutz für Rucksäcke. Wenn ich in ein Land mit hohem Diebstahlsrisiko reise, bewahre ich meinen Laptop in einer einfachen Einkaufstasche auf, damit ich nicht auffalle.

Ich ändere mein Laptop-Passwort monatlich und aktiviere die zweistufige Authentifizierung. Ich sichere alle zwei Wochen Daten auf meinem Laptop auf meinem externen Computer.

Kat, Kundenerfolgsheldin, Content Strategistin

Ich reise oft an Orte, an denen ich Freunde habe, und sie haben sich als die beste Quelle für Ratschläge erwiesen, wenn es um die sichere Aufbewahrung geht - auch wenn es sich um ihr Haus handelt.

Bevor ich an unbekannte Orte gehe, schaue ich oft nach der Adresse einer Bibliothek oder eines Gemeindezentrums, in dem kostenlose Computer verfügbar sind, falls meine gestohlen werden, verloren gehen, kaputt gehen oder ausfallen oder wenn ich kein anständiges WLAN finde in meiner nachbarschaft oder mein sim / router funktioniert nicht. Dies ist wirklich für Notfallsituationen wie die Kontaktaufnahme mit Ihrem Team oder Ihren Kunden, um Termine zu verschieben.

Ich habe in einen sehr leichten Computer investiert, den ich problemlos und elegant mitnehmen kann. Auf diese Weise habe ich nicht die Versuchung, ihn bereits irgendwo abzulegen.

Matic, Mitbegründer und CTO

Ich lasse meine Geräte niemals in einem geparkten Auto. wenn ich wirklich muss (sehr selten), dann schiebe ich den computer in ein geheimes fach im boot. Mein Auto wird während der Fahrt automatisch gesperrt, sodass niemand sie stehlen kann, während ich an einer Ampel oder so etwas warte.

Wenn ich auf Reisen bin und Geräte in einem Hotelzimmer oder Airbnb lassen muss, verstecke ich sie unter der Matratze oder hinter Möbeln. Wenn ich nicht zu Hause bin, trage ich meinen Computer religiös an öffentlichen Orten mit mir, sogar zur Toilette.

Ich verwende auch Finder-Apps. Alles Wichtige wird mit der Cloud synchronisiert.

Ich melde mich nicht bei ungeschütztem WLAN an und bevorzuge meine Telefon-Datenverbindung (wenn möglich) gegenüber jedem anderen öffentlichen WLAN, auch wenn es "sicher" ist.

Simon, Softwareentwickler

Ich speichere Passwörter in 1Password und aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung, wo ich kann.

Ich verwende die Festplattenverschlüsselung von Mac OS, damit die Daten im Falle eines Diebstahls sicher sind. Ich sichere alle meine wichtigen Daten mithilfe von Resilio Sync in meiner persönlichen Cloud.

Ema, Coder aus der Hölle

Für Dinge wie Passwörter, die ich oft benutze, benutze ich den sichersten Ort: meinen Kopf. Es ist wirklich einfach, sich mit einigen mnemotechnischen Regeln komplizierte Passwörter zu merken. Ansonsten eine verschlüsselte Datei, keine ausgefallenen Passwortmanager. Für SSH-Verbindungen verwende ich überall (mehrere) verschlüsselte Schlüssel.

Alle meine Festplatten sind möglicherweise verschlüsselt oder nicht verschlüsselt und verwenden eine oder eine nicht leugnbare Verschlüsselung.

Ich halte immer eine Firewall hoch und versuche, die Arbeitsbereiche durch Container voneinander zu trennen. Beispielsweise ist die Umgebung, in der ich einen bei einem Google-Dienst angemeldeten Browser verwende, vom Rest isoliert. Ich sichere nur das Wesentliche, von dem ich ein komplettes System wiederherstellen kann, das unter 50 MB liegt, sodass keine großen Sicherungen erforderlich sind. Ich bewahre Dutzende von Festplatten mit vielen verschiedenen Arten von Daten in der Sicherheit meines Zuhauses auf.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie ein Freiberufler, ein digitaler Nomade oder einfach eine Person sind, die im Urlaub nicht von der Arbeit abhängt, ist es wichtig, dass Ihre Geräte bei Ihnen bleiben.

Verwenden Sie diesen Leitfaden als Inspiration, als Unterlage oder als Bewusstseinsverstärker, wenn Sie das nächste Mal auf Reisen gehen.

Stell sicher, dass du:

  • Verschlüsseln Sie Ihre Festplatten
  • Verwenden Sie sichere Passwörter und eine App zum Speichern von Passwörtern
  • Habe Find My Device eingerichtet
  • Besorgen Sie sich ein GPS-Ortungsgerät
  • Erstellen Sie regelmäßige Backups
  • Erforschen Sie die Orte, an die Sie gehen
  • Bewahren Sie Ihre Sachen an einem sicheren Ort auf.

Teilen Sie dies mit Ihren digitalen Nomaden und teilen Sie uns mit, ob Sie in den Kommentaren eigene Tipps haben!

Ursprünglich auf blog.nightwatch.io veröffentlicht.