5 Funktionen, die Geschäftsreisende lieben werden

Travelstop - 5 Features, die Geschäftsreisende lieben werden

Ich liebe es oder hasse es, Geschäftsreisen sind hier, um zu bleiben. Skift hat berichtet, dass 2019 aufgrund des rasanten Wachstums der Geschäftsreisen und der veränderten Gewohnheiten ein Jahr des dynamischen Wandels im Geschäftsreisesektor sein wird. Da die Gewohnheiten von Geschäftsreisenden immer schneller zunehmen, haben sich neue Tools und Technologien herausgebildet, die mehr Möglichkeiten für kostengünstige und bequeme Geschäftsreisen bieten.

Geschäftsreisen haben zwar eine weniger glamouröse Seite, aber solche Geschäftsreisen müssen für die Mitarbeiter nicht immer eine lästige Pflicht sein. Warum sollten Sie sich also nicht auf das konzentrieren, was sie brauchen, und die Dinge für sie bequemer und angenehmer machen?

Wenn Sie es noch nicht getan haben, sollten Sie unbedingt zuerst unseren Blog-Beitrag lesen, in dem die vier asiatischen Geschäftsreisenden und ihre individuellen Vorlieben aufgeführt sind. Durch ein tieferes Verständnis dessen, was Ihre Mitarbeiter von einem Geschäftsreisetool erwarten, können Sie ein reibungsloseres und angenehmeres Geschäftsreiseerlebnis für sie sicherstellen. Infolgedessen sind Ihre Mitarbeiter eher geneigt, jeden Moment während der Reise zu zählen.

Warum ist es wichtig, ein Geschäftsreisetool zu haben?

Wenn Ihr Unternehmen noch kein Geschäftsreisetool verwendet, ist es möglicherweise an der Zeit, dies zu tun. Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Produktivität verbessern und eine effizientere Geschäftsreiserichtlinie verfolgen möchten.

Immerhin hat sich herausgestellt, dass Geschäftsreisende durchschnittlich vier Geräte mit sich führen. Daher ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, sich auf ihren digitalen Lebensstil einzustellen und in ein Tool für Geschäftsreisen zu investieren, mit dem sie ihre Anforderungen auch unterwegs erfüllen können.

Neben der Möglichkeit, sofort zu buchen und Zeit und Geld zu sparen, sorgt ein Tool für Geschäftsreisen auch für die Einhaltung der Richtlinien. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit knappen Budgets und spezifischen Anforderungen.

Nicht alle Tools für Geschäftsreisen sind gleich, achten Sie also auf diese Funktionen, die Ihre Mitarbeiter lieben würden!

1. Bessere Auswahl an Flügen und Hotels

Möglicherweise ist es die beste Idee, bestimmte Flüge im Voraus auszuwählen oder das nächstgelegene Hotel auszuwählen, um die Arbeit zu erleichtern, aber Ihre Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise nicht so. Schließlich könnten sie bestimmte Vorlieben haben.

Eine von American Express Global Business (GBT) in Auftrag gegebene Umfrage ergab, dass viele Mitarbeiter die Reiserichtlinien des Unternehmens nur ungern einhalten, wenn sich dies auf das Sammeln persönlicher Treuepunkte oder Prämien auswirkt.

Abgesehen davon erkennt die große Mehrheit der Geschäftsreisenden den Wert von Geschäftsreisen an und ist sich der Reiserichtlinien bewusst. Es gibt jedoch einige Faktoren, die sie dazu bringen würden, außerhalb ihrer Unternehmensrichtlinien zu buchen. Dazu gehören die Nutzung bevorzugter Fluggesellschaften, der Wunsch, an einem sichereren Ort zu bleiben, und der Zugang zur Business Lounge.

Aus diesem Grund ist ein umfangreiches Flug- und Hotelinventar für ein Geschäftsreisetool von entscheidender Bedeutung. Indem Sie Ihren Geschäftsreisenden mehr Optionen anbieten, können Sie auf ihre spezifischen Bedürfnisse eingehen und ihnen die Freiheit geben, Entscheidungen zu treffen, mit denen sie tatsächlich zufrieden sind.

2. Integrierte Reiserichtlinie

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ein besseres Verständnis der Geschäftsreiserichtlinien erlangen, ist deren Integration in das Geschäftsreisetool hilfreich. Dies würde dazu beitragen, die Ziele der Richtlinie hervorzuheben, sei es, die Sicherheit zu gewährleisten, Geld zu sparen oder den Buchungsprozess für Reisen zu rationalisieren.

Abgesehen davon könnten Buchungen für Hotels und Flüge sofort mit einem im Voraus genehmigten Budget vorgenommen werden. Dies schafft Komfort und erhöht somit die Chancen für die Einhaltung von Vorschriften durch Mitarbeiter.

3. Einfachere Spesenabrechnung

Die Reisekosten bestehen aus Transport, Verpflegung, Unterkunft und Unterhaltung - für diejenigen, die möglicherweise zum Abendessen eingeladen werden müssen. Es kann für Mitarbeiter problematisch sein, physische Belege zu behalten und dann zu warten, bis sie zurück sind, um eine Spesenabrechnung einzureichen.

Aus diesem Grund kann ein Geschäftsreisetool mit integrierter Spesenabrechnung den Prozess effizienter und komfortabler gestalten. Mit der automatischen Spesenabrechnung können Mitarbeiter unterwegs einfach Belege scannen und Spesenabrechnungen einreichen.

4. Premium-Support

Es besteht kein Zweifel, dass alle Geschäftsreisenden auf eine reibungslose Segelreise hoffen. Es kann jedoch zu unerwarteten Ereignissen kommen, für die an bestimmten Punkten der Reise bestimmte Serviceleistungen oder Unterstützung erforderlich sein können.

Durch die erstklassige Unterstützung in einem Geschäftsreisetool erhalten die Mitarbeiter einen reaktionsschnellen, zeitnahen und relevanten Service und verfügen somit über eine verbesserte Erfahrung.

Unternehmen können Mitarbeitern Tools oder Apps für Geschäftsreisen empfehlen, damit sie problemlos reisen können. Diese Tools oder Apps sollen nicht nur Unternehmensdaten schützen, sondern auch die Produktivität der Reisenden steigern und die Sicherheit der Reisenden gewährleisten, damit die Mitarbeiter das Beste aus jeder Reise herausholen können.

Die Ausgaben können sich summieren, und es kann für die Mitarbeiter eine Belastung darstellen, wenn sie weiterhin aus eigener Tasche zahlen und dann auf die Erstattung durch das Unternehmen warten müssen. Nach Recherchen des Unternehmenssoftwareunternehmens SAP dauert die Bearbeitung von Forderungen mindestens neun Tage.

Und leider kommt es in vielen Fällen vor, dass die Mitarbeiter unerwartet die Rechnung für ein großes Abendessen mit Kunden bezahlen oder Last-Minute-Transporte buchen müssen.

Wenn Mitarbeiter in der Lage sind, solche Ausgaben automatisch über ein Geschäftsreisetool zu berechnen, spart dies auch Zeit und Mühe für das Unternehmen. Dies liegt daran, dass der Prozess automatisiert wäre und kein manueller Anspruchsprozess mit physischen Belegen erforderlich wäre.

Erleben Sie eine reibungslose Reise mit dem richtigen Tool für Geschäftsreisen

Geschäftsreisetools sollen Geschäftsreisen eher unterstützen als behindern. Es ist daher wichtig, nach Funktionen Ausschau zu halten, die die Produktivität fördern und nicht nur dem Unternehmen, sondern auch den Geschäftsreisenden Komfort bieten.

Travelstop - Geschäftsreisen, Ausgaben und Einblicke

Ursprünglich veröffentlicht unter https://blog.travelstop.com am 28. Mai 2019.